Trung tâm đào tạo KẾ TOÁN Newvision

Các bước DN cần làm để bàn giao sổ BHXH cho NLĐ

Kế hoạch 112/KH-BHXH thực hiện Công văn số 4027/BHXH-ST năm 2016 hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động (NLĐ) thì hạn cuối để các doanh nghiệp bàn giao sổ BHXH là trước ngày 31/12/2018. Tuy nhiên, hiện nay nhiều Doanh nghiệp còn đang lúng túng trong việc thực hiện nội dung nêu trên. Chính vì thế, Trung tâm đào tạo kế toán Newvision xin được nêu ra quy trình các bước mà doanh nghiệp cần phải thực hiện để bàn giao sổ BHXH cho người lao động như sau:

Một phần Công văn số 4027/BHXH-ST

                                     Một phần Công văn số 4027/BHXH-ST

Bước 1: Doanh nghiệp sẽ gửi sổ BHXH của NLĐ tới cơ quan BHXH

Bước 2: Cơ quan BHXH sẽ nhận sổ nhập và đới chiều số liệu

Bước 3: Sau khi đã nhận sổ nhập và đới chiều số liệu thì cơ quan BHXH sẽ gửi  về doanh nghiệp để đối chiếu, rà soát:

− Thông tin thân nhân

− Thời gian tham gia BHXH, BHTN

− Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề nghiệp, công việc và tên của doanh nghiệp

− Tiền lương, thâm niên nghề và phụ cấp đóng BHXH, BHTN

− Cuối cùng là nơi làm việc

Bước 4: Khi đối chiếu, rà soát xong thì doanh nghiệp gửi sổ BHXH tới người lao động để người lao động kiểm tra:

− Trường hợp 1: Nếu thông tin trên không đúng, chưa đủ thì doanh nghiệp cần:

+ Bổ sung theo mẫu số 02, 03

+ Gửi lại cho cơ quan BHXH

+ Cơ quan BHXH chuyển lại sổ cho doanh nghiệp để trả sổ BHXH cho người lao động.

− Trường hợp 2: Nếu thông tin trên đã đầy đủ và chính xác thì doanh nghiệp:

+ Ký xác nhận trên danh sách giao nhận mẫu số 01

+ Gửi cho cơ quan BHXH

+ Sau đó cơ quan BHXH chuyển lại sổ BHXH cho doanh nghiệp trả lại cho người lao động

Trong đó:

− Danh sách giao nhận sổ BHXH Mẫu số 01

Một phần mẫu số 01

                                                           Một phần mẫu số 01

− Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ Mẫu số 02.

mau-so-02

                                                     Một phần mẫu số 02

− Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH Mẫu  số 03

Một phần mẫu số 03

                                                       Một phần mẫu số 03

 

Lưu ý:

− Mẫu số 01, 02, 03 được ban hành kèm theo Công văn 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016.

− Thông tin thân nhân sai sót , NLĐ làm điều chỉnh theo Mẫu số 02 và kèm theo các giấy tờ: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu; nếu là đảng viên thì cung cấp thêm lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng.

− Đối với sổ BHXH đã cấp theo Quyết định 1443/QĐ-BLĐTBXH ngày 09/10/1995 thì cơ quan BHXH cấp lại (tờ bìa và toàn bộ tờ rơi); in tờ rời sổ BHXH liên tục đến ngày 31 tháng 12 của năm trước thời điểm rà soát sổ.

− Đối với sổ BHXH đã cấp theo Quyết định 3339/QĐ-BLĐTBXH ngày 16/5/2008, Quyết định 1518/QĐ-BHXH ngày ngày 20/12/2011  và Quyết định 1035/QĐ-BLĐTBXH ngày 01/10/2015 thì cơ quan BHXH không cấp lại, chỉ điều chỉnh, bổ sung thông tin thay thế.

Mời bạn xem chi tiết và download công văn số 4027/BHXH-ST , mẫu số 01, 02, 03 tại đây:

download

0985928544
Chào mừng bạn
Share On Facebook
Share On Twitter
Share On Google Plus
Share On Linkedin
Share On Pinterest
Hide Buttons