Trung tâm đào tạo KẾ TOÁN Newvision

Công việc bắt buộc hằng ngày của kế toán viên

Kế toán là một vị trí hết sức quan trọng trong mỗi DN, hiểu được điều đó, trung tâm đào tạo kế toán Newvison xin chia sẻ tới bạn đọc những công việc bắt buộc hằng ngày nếu bạn muốn trở thành một nhân viên kế toán chuyên nghiệp. Một thực trạng đáng buồn hiện nay là các bạn học kế toán mới ra trường thường không được làm việc thực tếvới hóa đơn, chứng từ, sổ sách… từ đó không nắm bắt được các công việc hằng ngày của kế toán tại công ty, Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ tới các bạn những công việc hằng ngày của nhân viên kế toán:

1.Công việc đầu năm của kế toán

-Kê khai và nộp lệ phí thuế môn bài.

  • Hạn chót cho việc nộp thuế môn bài là ngày 31/1
  • Trường hợp nếu DN mới thành lập thì nộp tờ khai thuế và thuế môn bài trong thời gian 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép ĐKKD.
  • Trường hợp DN thay đổi vốn điều lệ thì thời hạn cuối cùng để nộp tờ khai thuế môn bài là ngày 31/12.

congviecketoan

-Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 12 hoặc quý IV của năm trước ngay tắp lự kề

-Nộp tờ khai thuế TNCN quý IV năm trước.

-Nộp Báo cáo Tài chính dùng hóa đơn quý IV năm trước.

Chú ý : Thời hạn Nộp quyết toán Thuế TNCN, Quyết toán thuế TNDN, Báo cáo Tài Chính của năm trước là ngày 31/3.

Mời các bạn tham khảo thêm: Kinh nghiệm kế toán thực tiễn cho người mới đi làm

2.Công việc hằng ngày của kế toán

-Ghi chép, thu nhập, xử lý và lưu trữ các hóa đơn, chứng từ:

  • Nhân viên kế toán có nhiệm vụ thu nhập các hóa đơn, chứng từ,… khi phát sinh những nghiệp vụ kinh tế như mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu…từ đó làm căn cứ cho việc hạch toán và kê khai thuế.
  •  Sau khi đã thu nhập và tập hợp đầy đủ các hóa đơn chứng từ thì kế toán viên cần tiến hành công tác xử lý và kiểm tra tính hợp pháp của chúng .
  • Trường hợp phát hiện hóa đơn bất hợp pháp, hóa đơn GTGT viết sai thì cần phải xử lý theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC và các văn bản pháp luật khác có liên quan.
  • Lập phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng… sử dụng trong ngày.

– Vào sổ quỹ, sổ sách chi phí trong ngày:

  • Chú ý: Các chứng từ không tiêu dùng ghi sổ, hạch toán thì được lưu trữ trong 5 năm.
  • Các chứng từ, hồ sơ quan trọng thì được lưu trữ vĩnh viễn.

Mời các bạn tham khảo thêm : Hướng dẫn xử lý chi phí quà tặng trong dịp lễ tết

3.Công việc hàng tháng của kế toán.

-Lập tờ khai thuế GTGT hằng tháng(trường hợp DN kê khai thuế GTGT theo tháng)

-Kê khai hóa đơn đầu ra hàng tháng nếu có phát sinh.

Chú ý: Từ ngày 1/1/2014 những hóa đơn đầu vào không còn bị khống chế thời gian kê khai, nhưng phải kê khai trước khi cơ quan Thuế thanh kiểm tra.

-Lập tờ khai thuế TNCN theo tháng.

-Lập BCTC sử dụng hóa đơn hằng tháng(Đối với DN thành lập dưới 12 tháng)

-Hạn cuối nộp tờ khai là 20 ngày của tháng liên kề.

-Tính chi phí hàng tồn kho, chi phí vốn hàng bán.

-Tính lương, các khoản phụ cấp cho công nhân viên.

-Tính khấu hao TSCĐ.

Chú ý: Trường hợp trong tháng có phát sinh tiền thuế thì hạn nộp tờ khai cũng là thời hạn nộp tiền thuế.

Mời các bạn tham khảo thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn xin việc cho các bạn mới ra trường.

4.Công việc hằng quý của kế toán.

-Lập tờ khai thuế GTGT theo quý.(Trường hợp kê khai thuế GTGT theo quý).

-Lập tờ khai Tạm tính Thuế TNDN theo Qúy.

-Lập Báo cáo tình trạng sử dụng Hóa đơn theo quý.

-Hạn nộp các báo cáo, tờ khai trên là ngày 30 của tháng đầu tiền quý sau liên kề.

5.Công việc cuối năm của kế toán

-Làm báo cáo thuế cho tháng 12 và làm báo cáo thuế quý IV.

-Lập báo cáo quyết toán Thuế TNCN năm.

-Lập báo cáo quyết toán Thuế TNDN năm.

-Kiểm kê quỹ, kiểm kê kho hàng và đối chiếu công nợ.

-Lập báo cáo tài chính năm: bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo hoạt động kinh doanh..

-In sổ sách, chứng từ kế toán.

-Lưu trữ sổ sách,chứng từ để làm căn cứ pháp lý sau này.

Trên đây là những công việc cơ bản mà kế toán phải làm trong công ty,hi vọng sẽ giúp ích cho các bạn. Các công việc tưởng chừng như đơn giản nhưng nó đòi hỏi các bạn phải có một kĩ năng nghiệp vụ nhất định để xử lý một cách chính xác và nhanh chóng nhất.

 

0985928544
Chào mừng bạn
Share On Facebook
Share On Twitter
Share On Google Plus
Share On Linkedin
Share On Pinterest
Hide Buttons