Trung tâm đào tạo KẾ TOÁN Newvision

Giải pháp để không bị rối trong đống sổ sách

Dịp cuối năm cũng là khi kế toán làm sổ sách cho hoàn thành năm cũ để đón một năm mới với tinh thần thoải mái và xuôn sẻ nhất, nhưng nhiều kế toán làm sổ sách rất hay bị quẩn quanh mãi trong một đống  sổ sách như đi gỡ rối chỉ, không những không biết điểm khởi đầu của nó mà đồng thời cũng không biết điểm kết thúc ở chỗ nào.

Khi đầu óc bạn đã rơi vào trạng thái rối thì tâm trạng lại càng trở thêm rối, mất đi phương hướng, thời gian thì không chờ mà cứ rút ngắn lại, làm lại cũng không được vì thiếu thời gian mà đi tiếp thì cũng không xong bởi nó đã thành một mớ bòng bong rồi, càng làm, càng sửa thì lại càng thấy hoang mang. Vậy để hoàn thành sổ sách một cách nhanh nhất thì cần nhớ những điều như sau:

 

– Làm tới đâu phải xong tới đó bởi đó chính là kim chỉ nam để ta có thể giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh nhất.

– Ngay cả khi chúng ta nhiều việc nhất thì tâm không được rối, phải luôn bình tĩnh trong mọi vấn đề cần xử lý vì từng bút toán mình ghi nhận đều nằm trong sự hiểu biết của bản thân và khi nào có thể làm chủ tới từng bút toán thì khi đó bạn có thể tự tin bước ra khỏi bàn làm việc và cho phép não bộ của mình được thư giãn mà vẫn luôn nắm được từng đầu công việc của mình.

– Một điều nữa là chúng ta phải luôn đi tới tận cùng của vấn đề. Vấn đề càng lớn, càng rắc rối, càng nhiều thì càng phải cần đi đến cùng.

=> Vậy trong khi làm việc thì phải làm dứt điểm từng đầu mục và có giải pháp để xác nhận điều mình làm phải là chính xác, sắp xếp cái gì làm trước, cái gì làm sau để kiểm soát được mọi vấn đề công việc. Làm tới đâu thì chốt số liệu tới đó.

 

– Cứ thế làm tuần tự như vậy đến khi không còn vấn đề để làm thì cũng đóng được sổ. Khi đã xong BCTC thì cũng coi như đã xong được sổ sách.

– Tránh kiểu vo dữ liệu tạm nộp BCTC năm, rồi để tới năm sau rảnh rảnh làm nộp lại thì chính điều đó làm mất đi sự uy tín của mình đồng thời đưa vào suy nghĩ của người khác về mình là một sự thiếu khoa học và chuyên nghiệp.

–  Với kế toán thì thời gian chính là lợi nhuận.

sắp xếp

– Và một điều quan trọng hơn nữa là hãy lập biểu công việc của mình vào mỗi buổi sáng vì kế toán là rất nhiều việc cho nên chúng ta nên lập biểu sẵn công việc của mình trong một ngày phải làm là gì? công việc nào quan trọng cần phải làm trước?,… Trí nhớ con người cũng có hạn nên cần sử dụng phần mềm để hỗ trợ sẽ tốt hơn rất nhiều.

 

0985928544
Chào mừng bạn
Share On Facebook
Share On Twitter
Share On Google Plus
Share On Linkedin
Share On Pinterest
Hide Buttons