Trung tâm đào tạo KẾ TOÁN Newvision

Kinh nghiệm làm kế toán thuế thực tiễn cho người mới đi làm

Kế toán thuế là một vị trí hết sức quan trọng và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào cũng muốn hạn chế thấp nhất mức thuế phải nộp, điều đó đòi hỏi nhân viên kế toán thuế phải có thâm niên kinh nghiệm cũng như kĩ năng quyết toán thuế nhất định. Vậy làm cách nào để sở hữu những kinh nghiệm và kĩ năng đó? Cách duy nhất là bạn luôn luôn phải làm việc với thực tế và trau dồi kĩ năng nghiệp vụ một cách thường xuyên để vươn lên một tầm cao mới.

 

kinhnghiemketoanthue

 

Hiểu được thực tiễn hiện nay, trung tâm đào tạo kế toán Newvison xin chia sẻ tới tất cả các bạn những kĩ năng và kinh nghiệm làm kế toán thuế thực tiễn cho người chuẩn bị và mới đi làm:

I. Những chú ý khi mới đi làm 

  • Đi làm đúng giờ, tác phong đứng đắn, lịch sự.
  • Tìm hiểu về các phòng ban trong công ty có liên quan tới công việc kế toán.
  • Cố gắng tạo ấn tượng tốt và gây thiện cảm đối với đồng nghiệp.
  • Tìm hiểu quy trình cũng như nội quy của công ty.
  • Quan trọng nhất là xin tờ giấy phép kinh doanh của công ty (tại sao mình sẽ giải thích phía dưới).

Giấp phép kinh doanh giúp nhân viên kế toán nắm bắt được toàn bộ các thông tin cần thiết của doanh nghiệp như mã số thuế, tên công ty, người đại diện pháp lý, số vốn điều lệ, hình thức góp vốn… từ  đó có thể lập và kê khai các hóa đơn, sổ sách, chứng từ …

Mời các bạn tham khảo thêm : Hướng dẫn xử lý chi phí quà tặng trong dịp lễ tết

II. Những công việc cần làm

1. Đối với doanh nghiệp mới thành lập

  • Nộp tờ khai thuế môn bài.
  • Thu thập toàn bộ các giấy tờ, chứng từ về lệ phí mà doanh nghiệp đã chi trả cho việc đăng ký kinh doanh.
  • Xác định xem doanh nghiệp kế khai thuế theo phương pháp khấu trừ hay trực tiếp, từ đó làm căn cứ để làm việc với cơ quan thuế.
  • Lựa chọn chế độ kế toán: Chế độ kế toán là các quy định và hướng dẫn trong một lĩnh vực cụ thể do cơ quan quản lý nhà nước về kế toán ban hành. Căn cứ vào quy mô và số vốn điều lệ trên giấy phép đăng ký kinh doanh để lựa chọn chế độ kế toán theo Quyết định 48 hoặc Thông tư 200.-Quyết định 48/2006/QĐ-BTC: Áp dụng cho những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ(vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ)
    Thông tư 200/2014/TT-BTC: Áp dụng cho những doanh nghiệp lớn (vốn điều lệ lớn hơn 10 tỷ).
  • Mời các bạn tham khảo chi tiết :Công ty mới thành lập cần làm những gì?
  • Trong trường hợp DN có từ 10 lao động trở nên phải xây dựng nội quy lao động bằng văn bản: Theo điều 119, Điều 120 bộ Luật Lao động. Doanh nghiệp sẽ phải chịu mức phạt sau nếu không xây dựng và đăng ký nội quy lao động:
    -Phạt từ 500.000 đồng – 1.000.000 đồng đối với trường hợp sử dụng lao động không thông báo công khai hoặc không niêm yết nội quy lao động tại doanh nghiệp.
    -Phạt từ 5.000.000 đồng – 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động trong các trường hợp sau:
    +/Không có nội quy lao động trở lên.
    +/Không đăng ký sử dụng lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động.
    +/Dùng nội quy lao động hết hiệu lực.
  • Xây dựng thang bảng lương : Nhân viên kế toán thuế phải xây dựng thang bảng lương để nộp cho sở Lao động thương binh xã hội.
  • Lưu ý: Trong trường hợp bạn nộp thang bảng lương sau khi cơ quan Thuế quyết toán, cơ quan Thuế sẽ xuất toán tất cả các chi phí liên quan tới tiền lương của DN.
  • Soạn và làm hợp đồng lao động cho các nhân viên trong doanh nghiệp.Để các chứng từ kế toán có chữ ký của bạn là hợp lệ, bạn phải làm hợp đồng lao động.
  • Đóng bảo hiểm cho nhân viên
  • Lựa chọn phương pháp hạch toán kế toán: Các bạn có thể lựa chọn các phương pháp hạch toán sau:
    Phương pháp tính khấu hao TSCD:
    + Khấu hao theo số lượng sản phẩm đã hoàn thành
    + Khấu hao theo số dư giảm dần
    + Khấu hao theo đường thẳng
    Phương pháp tính giá tồn, xuất kho
    + Nhập trước – xuất trước
    + Thực tế đích danh
    + Bình quân sau mỗi lần nhập
    + Bình quân gia quyền.
    Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
    + Kê khai thường xuyên
    + Kiểm kê định kỳ
  • Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán
  • Mở tài khoản ngân hàng cho DN: Tiến hành các thủ tục mở tài khoản của DN tại ngân hàng để tiến hành các giao dịch sau này.
    Chú ý: Khi mở tài khoản của DN tại ngân hàng bắt buộc phải có chữ kí của kế toán trưởng.
  • Thông báo số tài khoản ngân hàng của DN cho cơ quan thuế : Tiến hành lập mẫu PL I-15 thông báo các tài khoản của công ty cho cơ quan thuế.
  • Làm thủ tục đặt in hóa đơn GTGT: Các bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn đặt in hóa đơn giá trị gia tăng tại đây.
  • Lưu ý: Các bạn phải làm thủ tục phát hành hóa đơn trước khi xuất hóa đơn GTGT. Còn những lưu ý khác các bạn vui lòng xem chi tiết trên đường dẫn phía trên.

2. Đối với các DN đã và đang hoạt động

a/ Trường hợp DN thay thế nhân sự

  • Các bạn cần hiểu rõ những khó khăn và thách thức khi mình là người thay thếcho người tiền nhiệm. Công việc của bạn không chỉ là làm tiếp những công việc của người tiền nhiệm mà còn phải sửa lại những sai sót còn tồn đọng trước đó. Điều đó đòi hỏi bạn phải có những kĩ năng kế toán thuế nhất định.
  • Chủ động liên hệ với kế toán cũ: Mục đích chính là bàn giao công việc, hỏi đáp những thắc mắc đã tồn đọng trước đó, tham khảo ý kiến giải quyết tình huống của họ.
  • Bàn giao sổ sách kế toán gồm :
    – Hóa đơn chứng từ kế toán: Tất cả hóa đơn GTGT đầu ra từ khi thành lập công ty, phiếu thu, phiếu chi kèm theo chứng từ đầy đủ…
    – Báo cáo thuế: Tờ khai thuế theo tháng, quý.
    – Báo cáo tài chính.
    – Sổ sách(Sổ chi tiết, sổ tổng hợp…).
    – Báo cáo nhập – xuất – tồn kho của hàng hóa. Nếu doanh nghiệp có nhẩu khẩu hàng hóa thì cần thêm bộ chứng từ gồm: Tờ khai hải quan, hợp đồng ngoại, hóa đơn vận chuyển, lưu kho, Invoice… tại Việt Nam và nước ngoài.
    – Hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán, hồ sơ nhân sự của DN.
    – Các giấy tờ liên quan khác.
  • Thực hiện kiểm tra: Việc kiểm tra phải được thực hiện khi bàn giao sổ sách, chứng từ:
    Đối với hóa đơn đầu ra:
    – Đối chiếu hóa đơn đầu ra với doanh thu đã kê khai trên KQKD xem có khớp hay không.
    – Kiểm tra: Ký hiểu, tổng số hóa đơn đã phát hành trên Thông báo phát hành hóa đơn.
    – Kiểm tra báo cáo tình hính sử dụng háo đơn.
    Đối với hóa đơn đầu vào:
    – Kiểm tra cùng với tờ khai thuế hàng tháng.
    – Một số tình huống có thể xảy ra:
    + Bị thất lạc chứng từ gốc.
    + Kê khai thuế bị lệch tiền so với hóa đơn, sai số hóa đơn
    + Trường hợp hóa đơn có giá trị lớn hơn 20 triệu mà thanh toán bằng TM thì phải báo cáo riêng với giám đốc.
    + Những hóa đơn mua tài sản công như tivi, tủ lạnh, máy giặt, điều hòa… nếu đã kê khai thuế thì phải đánh giấu riêng vì những hoạt động này hay bị kế toán “quên” khi quyết toán thuếvì cho rằng chúng không phục vụ cho hoạt động sản xuất.
    Phải có mẫu 08 và biên lai nộp thuế môn bài nếu DN có trụ sở khác với trụ sở đã đăng ký trên giấy ĐKKD.

b/ Trường hợp DN bổ sung nhân sự
Bạn có thể được phân công làm các công việc độc lập hay phụ giúp cho kế toán cũ. Trường hợp này bạn sẽ có nhiều thuận lợi hơn nhưng sẽ có ít “đất diễn” hơn, bạn sẽ có được điểm tựa và học hỏi được kinh nghiệm từ người kế toán cũ.

Và điều cuối cùng cũng là điều quan trọng nhất tôi muốn nói với các bạn là phải biết cách ứng xử với các Bác trong cơ quan Thuế vì thông thường họ rất “khó tính” khi kiểm tra DN của bạn. Hãy cố gắng giữ một mối quan hệ thật tốt và giữ liên lạc thường xuyên đối với cán bộ Thuế chuyên trách DN của mình để có thể hỏi đáp về những thắc mắc khi gặp phải.

0985928544
Chào mừng bạn
Share On Facebook
Share On Twitter
Share On Google Plus
Share On Linkedin
Share On Pinterest
Hide Buttons