Trung tâm đào tạo KẾ TOÁN Newvision

Kinh nghiệm sắp xếp hồ sơ chứng từ kế toán hợp lý

Kinh nghiem sap xep ho so chung tu ke toan hop ly

Sắp xếp hồ sơ, chứng từ kế toán sao cho hợp lý, thuận lợi cho việc lưu trữ, tìm kiếm và quyết toán sau này là điều mà kế toán nào cũng phải làm tốt. Công ty chúng tôi xin hướng dẫn cụ thể cách sắp xếp chứng từ, sổ sách kế toán một cách hợp lý nhất.

1. Cách sắp xếp chứng từ kế toán.

– Đầu vào:

+ Hoá đơn mua hàng thanh toán bằng tiền mặt thì kèm phiếu chi tiền mặt.

+ Hoá đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì kèm uỷ nhiệm chi hoặc giấy báo nợ vào phía sau hoá đơn.

+ Bảng kê thu mua hàng hoá không có hoá đơn 01/TNDN đối với hàng mua của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm.

– Đầu ra:

+ Hoá đơn bán hàng thu bằng tiền mặt của khách hàng thì kèm theo phiếu thu kẹp với liên 3 hoá đơn GTGT hoặc liên 2 hoá đơn bán hàng.

+ Hoá đơn bán hàng cho khách hàng khuyến chuyển khoản thì kèm theo giấy báo có (photo).

– Kho:

+ Phiếu nhập kho kẹp với hoá đơn mua vào là hàng hoá.

+ Phiếu xuất kho kẹp với hoá đơn bán ra liên 3 hoặc liên 2 đối với hoá đơn bán hàng.

– Chứng từ về thuế:

+ Tờ khai thuế GTGT hàng tháng nếu nộp cho cơ quan thuế trực tiếp về công ty bạn phải lưu cẩn thận, sắp xếp theo từng tháng.

+ Tờ khai thuế GTGT hàng tháng nếu nộp cho cơ quan thuế qua mạng sau khi nộp thành công và download về 1 bản lưu tại máy, tải bản chứng minh đã gửi được nộp tờ khai qua mạng do tổng cục thuế gửi vào địa chỉ mail khi đăng ký.

+ Giấy nộp tiền thuế môn bài kèm với tờ khai thuế môn bài đã nộp (nếu có).

+ Giấy nộp tiền thuế TNDN kèm với tờ khia thuế TNDN tạm tính hàng quý.

+ Sổ phụ ngân hàng đóng theo tháng hoặc năm kèm theo uỷ nhiệm chi và các giấy nộp tiền.

Lưu ý: Nên đánh số thứ tự từ nhỏ đến lớn.

2. Cách sắp xếp hồ sơ kế toán.

– Hồ sơ khai thuế năm:

+ Báo cáo tài chính.

+ Quyết toán thuế TNDN.

+ Quyết toán thuế TNCN.

– Hồ sơ khai thuế quý:

+ Tờ khai thuế TNDN tạm tính.

+ Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn.

+ Tờ khai thuế TNCN (nếu có).

+ Tờ khai thuế GTGT (nếu kê khai theo quý).

– Hồ sơ khai thuế tháng:

+ Tờ khai thuế GTG (nếu kê khai theo tháng).

+ Tờ khai thuế TNCN (nếu có).

+ Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn (nếu theo tháng).

– Hoá đơn:

Nếu hoá có hoá đơn đặt in:

+ Hợp đồng in hoá đơn

+ Thông báo phát hành hoá đơn.

– Các hồ sơ khác:

+ Giấy phép đăng ký kinh doanh.

+ Tờ khai thuế môn bài.

+ Mấu số 08 về đăng ký tài khoản ngân hàng.

+ Mẫu số 06 đăng ký áp dụng phương pháp kê khai tính thuế GTGT.

+ Giấy nộp tiền vào ngân sách và bảng kê các khoản phát sinh và nộp ngân sách Nhà nước.

3. Sắp xếp sổ sách kế toán.

– Sổ nhật ký chung.

– Sổ nhật ký thu tiền.

– Sổ nhật ký chi tiền.

– Sổ nhật ký mua hàng.

– Sổ nhật ký bán hàng.

– Sổ cái tài khoản.

– Sổ chi tiết tài khoản.

– Sổ quỹ tiền mặt.

– Sổ tiền gửi ngân hàng.

– Bảng trích khấu hao TSCĐ.

– Thẻ TSCĐ.

– Bảng phân bổ CCDC.

– Bảng chi tiết nhập xuất tồn hàng hoá.

– Thẻ kho.

– Sổ chi tiết công nợ phải thu.

– Sổ chi tiết công nợ phải trả.

– Biên bản đối chiếu công nợ hết năm tài chính.

– Sổ chi tiết tiền vay.

– Các sổ khác theo yêu cầu quản lý.

4. Sắp xếp chứng từ tiền lương.

– Hồ sơ của người lao động.

– Hợp đồng lao động.

– Các quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương.

– Bảng chấm công.

– Bảng thanh toán tiền lương.

– Đăng ký giảm trừ gia cảnh.

– Bản cam kết (nếu có).

– Giấy uỷ quyền quyết toán thuế TNCN.

– Bảng đăng ký MST cá nhân cho người lao động.

– Bảng thông báo bảo hiểm và chứng từ nộp tiền bảo hiểm.

5. Sắp xếp các hợp đồng.

– Hợp đồng mua vào.

– Hợp đồng bán ra.

– Tờ khai hải quan (nếu có).

– Hồ sơ dự toán quyết toán công trình kèm theo bản photo các chi phí liên quan (nếu là doanh nghiệp xấy dựng).

– Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

Mọi thông tin cần tư vấn, quý khách vui lòng liên hệ:

Trung tâm Đào Tạo Kế Toán NEWVISION

Adress: Số 9 Ngách 6A – Ngõ 6 – Phạm văn Đồng, Q.Cầu Giấy, TP. Hà Nội .

Phone: (04)6682.7986/6682.8986

Email: hanoi@newvisionlaw.com.vn.

Hotline: 0918 368 772/0985 928 544 – Mr.Nguyễn Văn Tuấn

0985928544
Chào mừng bạn
Share On Facebook
Share On Twitter
Share On Google Plus
Share On Linkedin
Share On Pinterest
Hide Buttons