Trung tâm đào tạo KẾ TOÁN Newvision

Những tổ hợp phím tắt thông dụng trong Excel

Excel là một công cụ đặc biệt rất hữu ích đối với dân văn phòng và kế toán… Nó dùng để thực hiện các quy trình sổ sách kế toán, tính toán, kê khai các số liệu,… một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn so với việc làm thủ công. Để thực hiện và tận dụng được tối đa sức mạnh và lợi ích của excel thì công ty kế toán Newvision xin chia sẻ cùng bạn gồm 60 tổ hợp phím tắt thông dụng nhất  trong excel. Nhằm giúp bạn đọc thao tác máy tính được nhanh hơn, do đó nó sẽ kéo theo hiệu quả công việc được cao hơn và chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp bao gồm:

anh minh hoa

STT TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG EXCEL TÁC DỤNG
1 F2 Sửa công thức
2 F5 Di chuyển đến địa chỉ ô
3 F7 Kiểm tra lỗi chính tả tiếng anh
4 F12 Lưu tài liệu với tên khác
5 Ctrl + Space (phím cách) Bôi đen toàn bộ cột
6 Shift + Space (phím cách) Bôi đen toàn bộ hàng
7 Ctrl + 0 Ẩn cột hoặc một số cột được chọn
8 Ctrl + 9 Ẩn dòng hoặc một số dòng được chọn
9 Ctrl + 1 Mở hộp thoại Format Cells
10 Ctrl + – (dấu trừ) Xóa hàng hoặc cột
11 Ctrl + Shift + + (dấu cộng) Thêm hàng hoặc dòng
12 Ctrl + ; (dấu chấm phẩy) Nhập ngày hiện tại
13 Ctrl + Shift + ; (dấu chấm phẩy) Nhập giờ hiện tại
14 Ctrl + ‘ (dấu phẩy trên) Copy và sửa công thức từ ô phía trên nó
15 Ctrl + A Bôi đen toàn bộ vùng
16 Ctrl + B Bật/tắt chữ đậm
17 Ctrl + I Bật/tắt chữ nghiêng
18 Ctrl + U Bật/tắt chữ gạch chân đơn
19 Ctrl + F Tìm kiếm ký tự/cụm từ
20 Ctrl + G Di chuyển đến địa chỉ ô
21 Ctrl + H Tìm kiếm và thay thế ký tự/cụm từ
22 Ctrl + K Tạo liên kết (link)
23 Ctrl + W Đóng File
24 Ctrl + C Sao chép (copy) nội dung đã chọn (bôi đen)
25 Ctrl + X Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)
26 Ctrl + V Dán (Paste) tài liệu (nội dung đã sao hoặc cắt)
27 Ctrl + Z Bỏ qua lệnh vừa làm
28 Ctrl + Y Quay lại lệnh vừa bỏ qua (ngược Ctrl + Z)
29 Ctrl + N Tạo File mới
30 Ctrl + O Mở File đã có
31 Ctrl + S Lưu nội dung File
32 Ctrl + P In ấn File
33 Ctrl + R Copy công thức (số liệu) sang một hoặc nhiều ô bên cạnh phải
34 Ctrl + D Copy công thức (số liệu) xuống một hoặc nhiều ô bên dưới
35 Ctrl + dấu ngã (phía dưới chữ Esc) Mở/tắt toàn bộ công thức trong bảng tính
36 Ctrl + F2 Xem hình ảnh nội dung File trước khi in
37 Ctrl + F1 Mở/Ẩn thanh công cụ
38 Ctrl + F3 Bật hộp thoại Name Manager (hộp thoại ẩn công thức hoặc vùng)
39 Ctrl + F4 Tắt hộp thoại đang làm việc
40 Ctrl + Home Về đầu trang
41 Ctrl + End Về cuối trang
42 Ctrl + Pg Up Chuyển sang Sheet phía trước
43 Ctrl + Pg Dn Chuyển sang Sheet phía sau
44 Ctrl + Shift + Space (phím cách) Bôi đen toàn bộ Sheet
45 Ctrl + Shift + F Mở hộp thoại Format Cells
46 Ctrl + Shift + U Bật/tắt mở rộng thanh công thức Fx
47 Ctrl + Shift + 7 Bo viền vùng được chọn
48 Ctrl + Shift + – (dấu trừ) Xóa viền vùng được chọn
49 Alt + F4 Tắt hộp thoại đang làm việc
50 Alt + F8 Mở hộp thoại Macro
51 Alt + 2 Mở lịch sử lệch làm trước đó
52 Alt + = Mở công thức SUM
53 Alt + ‘ Bật hộp thoại Style (lựa chọn các Tab trong hộp thoại Format Cells)
54 Alt + Shift + F1 Tạo thêm Sheet mới
55 Alt + Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc
56 Alt + mũi tên xuống Xổ ra danh sách trong Filter
57 Pg Up Lên một đoạn trong trang
58 Pg Dn Xuống một đoạn trong trang
59 Tab Sang phải từng ô
60 Shift + Tab Sang trái từng ô

Với 60 tổ hợp phím tắt trong excel này chúng tôi hy vọng sẽ giúp ích được phần nào cho bạn cải thiện được kỹ năng và sẽ hoàn toàn có thể trở thành một người làm Excel chuyên nghiệp.

0985928544
Chào mừng bạn
Share On Facebook
Share On Twitter
Share On Google Plus
Share On Linkedin
Share On Pinterest
Hide Buttons