Trung tâm đào tạo KẾ TOÁN Newvision

Thủ tục in hóa đơn lần đầu cho doanh nghiệp

                      

Dành cho doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Bước 1 : Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu , tổ chức kinh doanh , doanh nghiệp phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in

( Mẫu số 3.14 phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC)

Bước 2  : Khi cán bộ thuế cử người xuống kiểm tra trụ sơ chính cần chuẩn bị các giấy tờ :

– Treo biển công ty ;

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, dấu tròn ;

– Có hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và phải xuất hóa đơn cho khách hàng ;

– Có bàn ghế, sổ sách …. cho thấy không phải công ty ma

Sau khi kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ hóa đơn đặt in cơ quan thuế cấp giấy hẹn giải quyết
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của tổ chức doanh nghiệp cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in

Lưu ý : Nếu trong 5 ngày ( không tính ngày nghỉ mà cơ quan thuế không có công văn trả lời thì mặc định công ty bạn được phép đặt in hóa đơn GTGT )

Bước 3 : Công ty liên hệ với nhà in và cung cấp những thông tin cần thiết để đặt in hóa đơn :

  • Công ty liên hệ với nhà in ( lưu ý nhà in phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động nghành in )
  • Nhà in và doanh nghiệp tiến hành trao đổi về mẫu hóa đơn + mẫu số + ký hiệu + số lượng hóa đơn
  • Sau khi chi cục thuế đồng ý cho đặt in . Doanh nghiệp liên hệ với nhà in để ký hợp đồng đặt in

Bước 4 : Doanh nghiệp đặt in hóa đơn cần chuẩn bị các giấy tờ sau :

  • Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có công chứng
  • Giấy giới thiệu của công ty ( ghi tên người được cử đi đặt hóa đơn )
  • Chứng minh thư photo của giám đốc công ty
  • Chứng minh thư người đi đặt in hóa đơn

Cầm hồ sơ trên đi đến nhà in đặt in để làm hợp đồng in bao nhiêu quyển hóa đơn

Bước 5 : Theo thời gian hẹn trên hợp đồng in xong hóa đơn thì doanh nghiệp cử người đến lấy hóa đơn

Chú ý kiểm tra kĩ nội dung trên hóa đơn đã đúng chưa và lưu ý mỗi quyển có 50 số mỗi số có 3 liên theo thứ tự Liên 1 è Liên 2 è Liên 3

Bước 6 : Sau khi nhận hóa đơn hai bên làm biên bản bàn giao hóa đơn và tiến hành thanh lý hợp đồng

Nếu doanh nghiệp không làm thanh lý hợp đồng đặt in thì sẽ bị phạt theo NĐ 109/2013 ; và kế toán phải yêu cầu bên nhà in xuất hóa đơn đỏ về làm chi phí cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp mang hóa đơn về trước khi sử dụng phải thông báo phát hành hóa đơn

0985928544
Chào mừng bạn
Share On Facebook
Share On Twitter
Share On Google Plus
Share On Linkedin
Share On Pinterest
Hide Buttons