Trung tâm đào tạo KẾ TOÁN Newvision

Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu

        

Theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015: Trước khi sử dụng hóa đơn GTGT Doanh nghiệp phải làm thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

 

                       GỬI THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

                            TRỰC TIẾP LÊN CƠ QUAN THUẾ

  • Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn bao gồm:

 

  1. Thông báo phát hành hoá đơn theo Mẫu TB01/AC(Ban hành theo Thông tư Số 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015).

– Nội dung ghi trên Thông báo phát hành hóa đơn gồm:

 + Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…)).

+ Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hoá đơn (đối với hoá đơn đặt in),
+  Ngày lập, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

  1. Hoá đơn mẫu (do nhà in cung cấp): Là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành, có số hóa đơn là một dãy các chữ số 0 và in hoặc đóng chữ “Mẫu” trên tờ hóa đơn.

 

 Trình tự làm thủ tục :

Doanh nghiệp nộp hồ sơ phát hành hoá đơn đến Chi cục thuế quản lý trực tiếp, gồm:
– 03 Thông báo phát hành hoá đơn (đã ký, đóng dấu), kèm theo 03 Hoá đơn mẫu (mỗi mẫu 03 liên)
– 01 bản sao công chứng Đăng ký kinh doanh
– Mang theo Hợp đồng đặt in, Biên bản thanh lý, Biên bản kiểm tra chất lượng để cán bộ thuế kiểm tra tính hợp lệ.
                           GỬI THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN QUA MẠNG

Từ 10/5/2015 Tổng cục thuế đã cho phép doanh nghiệp  nộp thông báo phát hành hoá đơn kèm mẫu hoá đơn phát hành qua mạng. Hỗ trợ này đã giúp cho doanh nghiệp đơn giản hoá thủ tục với cơ quan thuế. Hướng dẫn Gửi thông báo phát hành hoá đơn qua mạng

Bước 1: Doanh nghiệp cần đăng ký nộp thông báo phát hành hoá đơn qua mạng

Bạn đăng nhập vào trang nhantokhai.gdt.gov.vn , rồi vào Đăng ký tờ khai, rồi vào Danh sách tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng để đăng ký nộp thông báo phát hành hoá đơn qua mạng

Bước 2: Khai trực tuyến, hoặc khai trên Phần mềm HTKK thông báo phát hành hoá đơn. Sau đó ký bằng chữ ký số và gửi thông báo phát hành hoá đơn qua mạng

Bước 3: Gửi kèm mẫu hoá đơn qua mạng

Để gửi kèm mẫu hoá đơn qua mạng, bạn cần SCAN hóa đơn mẫu sau đó chèn mẫu hóa đơn vào file word

Sau khi nộp thông báo phát hành hóa đơn  vào phần tra cứu tờ khai để tìm thông báo phát hành hóa đơn vừa gửi thành công  => Chọn gửi phụ lục của thông báo phát hành hóa đơn vừa nộp thành công => Thực hiện đính kèm mẫu hóa đơn     ( file word ) => Ký và nộp phụ lục

B.Sử dụng hoá đơn sau thông báo phát hành

– Doanh nghiệp được sử dụng hoá đơn sau 5 ngày kể từ ngày phát hành thông báo (khoản 4 điều 9 thông tư 39).

– Niêm yết thông báo phát hành hóa đơn:  gồm Tờ thông báo phát hành hoá đơn và hóa đơn mẫu, phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.

– Nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo tháng hoặc theo quý theo quy định tại điều 27 thông tư 39.

Việc thông báo phát hành hoá đơn làm phát sinh giá trị sử dụng của hoá đơn, và không xác định thời điểm hết giá trị của hoá đơn. Hoá đơn hết giá trị sử dụng khi doanh nghiệp chưa sử dụng hết số hoá đơn đã phát hành và có thông báo huỷ (khi không có nhu cầu sử dụng tiếp, khi thay đổi thông tin trên thông báo phát hành,..)

C. Những điểm lưu ý khi làm Thông báo phát hành hóa đơn:

– Thông báo phát hành hóa đơn và hoá đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại DN sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.

– Nếu lập Thông báo phát hành hóa đơn không đầy đủ nội dung và Không niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn sẽ bị Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.

– Nếu chưa làm Thông báo phát hành hóa đơn mà DN đã xuất hóa đơn thì những hóa đơn đó là hóa đơn bất hợp pháp. Ngoài ra sẽ bị phạt từ 6.000.000 đến 18.000.000

– Khi DN nộp Thông báo phát hành cho cơ quan thuế: Nếu cơ quan thuế phát hiện sai sót thì trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho DN biết để DN có trách nhiệm điều chỉnh.

– Nếu DN có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn nhưng khai thuế GTGT riêng thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

– Nếu DN có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn nhưng Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT cho đơn vị trực thuộc, chi nhánh thì đơn vị trực thuộc, chi nhánh không phải Thông báo phát hành hoá đơn.

– Từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.

 

0985928544
Chào mừng bạn
Share On Facebook
Share On Twitter
Share On Google Plus
Share On Linkedin
Share On Pinterest
Hide Buttons