Trung tâm đào tạo KẾ TOÁN Newvision

Tổng hợp những phím tắt trong Excel hỗ trợ kế toán viên

Là một trong những phần mềm thông dụng và hữu ích nhất hiện nay,Microsoft Excel có một hệ thống phím tắt giúp các nhân viên kế toán “giao tiếp” một cách dễ dàng hơn với phần mềm nhằm thực hiện công việc một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.Trong bài viết này,trung tâm đào kế toán newvision Law sẽ chia sẻ đến bạn đọc bộ sưu tập những  phím tắt trong excel đầy đủ nhất giúp việc học kế toán trên excel của bạn trở nên thật đơn giản.

1.Các phím tắt trong excel giúp điều hướng bảng tính

 

Phím tắtCông dụng
Các phím mũi TênDi chuyển trái,phải,lên,xuống trong bảng tính
Page Up / Page DownDi chuyển lên đầu bảng tính/ xuống cuối của bảng tính
Alt + Page Up / Alt + Page DownDi chuyển màn hình sang trái / phải trong một bảng tính
Tab / phím Shift + TabDi chuyển ô bạn chọn sáng trái hoặc phải của bảng tính
Ctrl + phím mũi tênDi chuyển đến các ô rìa của khu vực chứa dữ liệu
HomeDi chuyển trỏ chuột đến ô đầu của hàng .
Ctrl + HomeDi chuyển trỏ chuột đến ô đầu tiên của một bảng tính.
Ctrl + EndDi chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
Ctrl + hHiển thị hộp thoại Find and Replace.
Shift + F4Lặp lại bước tìm kiếm trước đó
Ctrl + g (hoặc f5 )Hiển thị hộp thoại 'Go to'.
Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phảiDi chuyển sang ô bên trái/hoặc bên phải trong một ô của ô đó.
Alt + mũi tên xuốngHiển thị danh sách AutoComplete

2.Các phím tắt làm việc với dữ liệu đang chọn

 

Phím tắtCông dụng
Phím Shift + Space (Phím cách)Chọn tất cả các hàng
Ctrl + Space (Phím cách)Chọn tất cả các cột
Ctrl + phím Shift + * (dấu sao)Chọn tất cả khu vực lân cận các ô đang hoạt động.
Ctrl + a Chọn tất cả bảng tính
Ctrl + phím Shift + Page UpChọn sheet hiện tại và trước đó trong một file excel
Shift + phím mũi tênMở rộng vùng từ một ô bạn đang chọn
Ctrl + phím Shift + phím mũi tênMở rộng vùng được chọn đến ô sau cùng trong một cột hoặc hàng
Shift + Page Down / phím Mở rộng vùng đã chọn xuống cuối trang hoặc lên đầu trang màn hình
Phím Shift + HomeMở rộng vùng được chọn về ô đầu trong hàng.
Ctrl + Shift + HomeMở rộng vùng đã chọn về ô đầu tiên của bảng tính.
Ctrl + Shift + EndMở rộng vùng bạn đã chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính.
F8Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà bạn không phải giữ phím shift.
Shift + F8Thêm một (kế bên hoặc không kế bên) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
Enter / phím Shift + EnterDi chuyển ô được chọn lên hoặc xống
Tab / phím Shift + TabDi chuyển ô được chon sang trái hoặc phải
EscHủy ô đang chọn
Shift + mũi tên trái / Shift +Mũi tên phảiChọn hoặc bỏ chọn ký tự bên trái hoặc phải
Ctrl + Shift + mũi tên trái /
Ctrl + Shift + Mũi tên phải
Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên phải hoặc bên trái
Shift + Home / Shift + EndChọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô

3.Các phím tắt trong excel để chèn và chỉnh sửa dữ liệu

 

Phím tắt Công dụng
Ctrl + zTrở lại hành động trước đó
Ctrl + yĐi đến hành động tiếp theo
Ctrl + cCoppy nội dung của ô được chọn
Ctrl + xCắt nội dung đã chọn
Ctrl + vDán nội dung đã coppy
Ctrl + Alt + vNếu dữ liệu đã có trong Clipboard:Hiện thị hộp thư Paste Special
F2Con trỏ ở cuối dòng ở ô đang chọn để chỉnh sửa
Alt + EnterXuống môt dòng mới trong cùng ô
EnterHoàn tất 1 ô và di chuyển trỏ con chuột xuống dòng
Shift + EnterHoàn tất 1 ô và di chuyển con trỏ chuột lên trên
Tab /
Shift + Tab
Hoàn tất 1 ô và di chuyển sang ô trái, phải
EscHủy bỏ sửa ô đã chọn
BackspaceXóa ký tự bên tay trái của chữ hoặc xóa chữ đã chọn
DeleteXóa ký tự bên tay phải của chữ hoặc xóa chữ đã chọn
Ctrl + DeleteXóa toàn bộ văn bản đến cuối cùng
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy)Chèn ngày thực tại vào ô đã chọn
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm)Chèn thời gian thực tại
Ctrl + dCoppy nội dung của ô bên trên
Ctrl + rCoppy nội dung ở ô bên trái
Ctrl + "Copy nội dung ô phía trên và trong trại thái chỉnh sửa
Ctrl + ' Copy công thức của ô phía trên và trong trạng thái sửa chữa.
Ctrl + -Hiện thị menu delete ô/hàng/cột
Ctrl + Shift + +Hiển thị menu để chèn ô/hàng/cột
Shift + F2Chỉnh sửa/chèn một ô chú thích
Shift + f10, sau đó nhấn phím mXóa chú thích
Alt + F1Tạo và chèn biểu đồ với số liệu trong phạm vi hiện tại
F11Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ biệt lập
Ctrl + kChèn một link liên kết vào văn bản
Enter (trong ô có chứa link liên kết)Đi tới link liên kết
Ctrl + 9Ẩn hàng bạn đã chọn
Ctrl + Shift + 9Bỏ ẩn hàng bạn đã chọn
Ctrl + 0 (số 0)Ẩn cột bạn đã chọn
Alt + Shift + Mũi tên phảiNhóm các hàng hoặc cột
Alt + Shift + mũi tên tráiBỏ các nhóm hàng hoặc cột

4.Phím tắt trong excel để định dạng lại dữ liệu

 

PhímCông dụng
Ctrl + 1Mở hộp thư thoại Format
Ctrl + b (hoặc ctrl + 2 )Định dạng hoặc hủy bỏ định dạng chữ in đậm
Ctrl + i (hoặc ctrl + 3 )Định dạng hoặc hủy bỏ định dạng chữ in nghiêng
Ctrl + u (hoặc ctrl + 4 )Định dạng hoặc xóa bỏ định dạng chữ gạch dưới
Ctrl + 5Định dạng hoặc xóa bỏ định dạng chữ gạch ngang
Alt + ' (dấu nháy đơn)Mở hộp thoại Style
Ctrl + Shift + $Định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~Định dạng số kiểu General
Ctrl + phím Shift + %Định dạng % không có chữ số thập phân
Ctrl + phím Shift + #Định dạng kiểu ngày,tháng,năm
Ctrl + phím Shift + @Định dạng thời gian giờ, phút AM,PM
Alt + h, a, rCăn phải ô
Alt + h , a, cCăn giữa ô
Alt + h , a, lCăn trái ô

5.Phím tắt công thức cơ bản trong excel

 

=Mở một công thức
Alt + =Chèn công thức tính tổng tự động(AutoSum)
Shift + F3Mở hộp thoại Insert Function.
Ctrl + aHiển thị cách thức nhập khi đã nhập công thức.
Ctrl + Shift + aInsert các đối số trong công thức tính.
shift + F3Insert một hàm thành một công thức
Ctrl + Shift + EnterCông thức nhập vào là công thức mảng
F4Dùng tham chiếu ô làm tham chiếu tuyệt đối
F9Tính tất cả các bảng
Ctrl + Shift + uThu gọn hoặc mở rộng thanh công thức
Ctrl + `Thay chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị
Shift + F9Tính các bảng tính đang hoạt động

 

Trên đây là bảng các phím tắt trong excel từ cơ bản tới nâng cao,trung tâm Newvision hi vọng sẽ giúp được các bạn trong quá trình học tập và làm việc.Trong thời gian tới trung tâm sẽ cố gắng update thêm các phím tắt mới nhất trên Excel để bạn có thể hoàn thiện hơn.

0985928544
Chào mừng bạn
Share On Facebook
Share On Twitter
Share On Google Plus
Share On Linkedin
Share On Pinterest
Hide Buttons